PT Indonesia Tender menyediakan semua jenis informasi tender yang ada kaitannya dengan Indonesia yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah, pemerintah propinsi dan pemerintah pusat serta badan usaha dan lembaga dalam dan luar negeri.

Informasi tender yang terkumpul mencakup berbagai pengumuman termasuk, namun tidak terbatas pada, Permohonan Informasi (RFI), Pernyataan Minat (EOI) dan Panggilan Tender (CFT).

Pengumuman tersebut di atas diambil dari berbagai sumber seperti: surat kabar daerah dan nasional; web-site milik pemerintah, umum dan swasta; dan kontak langsung dengan badan pemerintah daerah dan pusat serta badan usaha swasta.

Informasi tender maupun data pelanggan dipilah menurut wilayah dan industri. Dengan pembagian seperti ini kami dapat mencocokkan informasi mana yang sesuai untuk pelanggan, dan dengan demikian pelanggan hanya akan menerima informasi tender yang sesuai – sesuai dengan tempat di mana mereka dapat menyediakan jasa/produk dan sesuai dengan jasa/produk yang dapat mereka sediakan.

Pelanggan bisa meminta agar pemberitahuan lewat email dikirimkan ke lebih dari satu penerima, dan setiap penerima akan memperoleh informasi menurut kategori masing-masing. Perusahaan besar, misalnya, yang terdiri atas beberapa divisi, bisa meminta agar masing-masing manajer divisi dimasukkan sebagai "penerima", dan mereka akan memperoleh informasi sesuai divisi serta kebutuhan mereka masing-masing.

Informasi tender dikirim setiap hari – sehingga akan sampai di tangan pelanggan tepat pada waktunya. Informasi ini dikirimkan lewat email dan/atau faksimili, dan untuk pelanggan, pemberitahuan dan informasi tender lainnya dapat diakses langsung dari web-site ini (www.indo-tender.com).

Informasi tender yang masuk ke dalam sistem dipilah menjadi bagian-bagian penting sehingga ketika muncul dalam email, faksimili atau web-site, masing-masing bagian berikut keterangannya bisa terbaca jelas. Yang termasuk dalam bagian-bagian di atas adalah Penyelenggara Tender, Pihak yang Dihubungi, Informasi menjelang Pertemuan Tender dan Rincian Tender.

Format email dapat berupa HTML atau TEKS biasa, dan pada bagian awal email akan dicantumkan daftar isi yang terdiri atas (dan disortir menurut) tanggal/waktu penutupan tender dan penjelasan singkat tentang semua tender yang ada dalam email. Untuk email berformat HTML, daftar isi memuat hyperlink ke tender dalam daftar sehingga bisa cepat diakses.